8 tips for en vellykket dugnad
Hvert år arrangerer tusenvis av borettslag og sameier dugnad. Med gode forberedelser kan dere unngå kaos, få flere med – og gjøre dugnaden effektiv, trygg og hyggelig for alle.
– En god dugnad starter med gode forberedelser. Når styret prioriterer oppgavene, avklarer HMS og senker terskelen for å bidra, sparer dere tid og penger, og får en hyggeligere dugnadsdag, sier Morten Werner, fagansvarlig for kunde- og regnskapsservice i BORI.
BORI kan ikke hjelpe til med selve dugnadsarbeidet, men kan være en støttespiller som gjør styrehverdagen enklere. Våre erfarne rådgivere hjelper dere med forretningsførsel, budsjett, HMS og økonomi, så dere kan bruke tiden på andre viktige styreoppgaver.
Vil du vite mer? Se hva en forretningsfører fra BORI kan hjelpe styret med.
8 tips til dugnaden
Denne guiden er laget for styrer i borettslag og sameier. Nedenfor deler vi åtte konkrete grep som gjør dugnaden enklere å planlegge og gjennomføre.
- Planlegg og prioriter. Lag en enkel oppgaveplan og fordel ansvar i styret.
- Skaff utstyr i tide. Sjekk hva dere har, og hva som må lånes, leies eller kjøpes.
- Informer beboerne tidlig. Send invitasjon med tydelig oppmøte, og en kort påminnelse før dagen.
- Organiser avfallet. Bestill containere/beholdere og lag et tydelig system for sortering og farlig avfall.
- Fordel oppgaver. Gi alle som møter opp en konkret oppgave, og la gjerne beboerne velge.
- Legg inn en pause med mat og drikke. Enkel servering øker trivsel og holder energien oppe.
- Lag byttemarked. Sett av et område for bytte av klær og utstyr, med enkel skilting.
- Oppsummer og planlegg neste dugnad. Noter nye behov og lag en kort prioriteringsliste til neste dugnad.
1. Planlegg og prioriter arbeidsoppgaver
De beste dugnadene starter med en plan. Begynn med å definere sluttresultatet: Hva skal være ferdig når dere legger bort utstyret?
Deretter lager dere en enkel oversikt over hva som må, bør og kan gjøres. Prioriter i riktig rekkefølge og start planleggingen noen uker i forkant, så alle får tid til å melde seg og møte forberedt.
2. Skaff utstyr og redskaper i god tid
Det skal være enkelt å komme i gang på dugnad. Gå gjennom utstyrslista i god tid, og sørg for at dere har vaskebøtter, såpe og kluter, maling, koster, raker, spader, trillebår, løvblåser og avfallssekker.
Avtal hvem som tar med eget utstyr, kjøp inn det dere mangler og avtal leie av det som trengs.
Husk: Dreneringskummer, sluk og rister i og ved vei samler sand, grus og jord, og bør tømmes både på vår- og høstdugnaden.
3. Informer beboerne om dugnaden
Bestem dato og tidspunkt, samle all informasjon og inviter beboerne. Send gjerne ut invitasjonen et par uker før, så folk rekker å planlegge.
Med BORI som forretningsfører kan styret invitere alle enkelt og digitalt via styreportalen.
4. Lag et system for kildesortering og farlig avfall
God avfallshåndtering gjør dugnaden både tryggere og mer effektiv – og sparer dere for ekstraarbeid i etterkant.
- Start med å kartlegge hva slags avfall dere kommer til å kaste (trevirke, metall, restavfall, hageavfall, elektronikk og eventuelt farlig avfall).
- Bestill containere, beholdere for farlig avfall, SmartBag-avfallssekker og beholder for elektronisk avfall. Sjekk at alt er riktig plassert og i tråd med retningslinjene.
- Gjør sorteringen enkel å følge. Sett opp et tydelig og enkelt system for kildesortering, gjerne med skilting.
- Del korte, konkrete sorteringsregler i forkant, og gjenta dem underveis.
- Bestem hvor farlig avfall skal legges, og hvem som har ansvar for å følge opp.
- Merk avfallet godt.
Brann på anleggene våre skjer stort sett på grunn av feilsortering. Hvis for eksempel litiumbatterier havner i restavfall, kan de skape store branner i kverna som ødelegger hele gjenvinningsanlegget.
Tips: Elektronisk avfall, småbatterier og lysstoffrør kan leveres gratis på gjenvinningsstasjoner og i butikker som forhandler dette. Se Ragn-Sells sorteringsguide for å finne ut hvordan ditt borettslag eller sameie skal håndtere avfallet.
De siste årene har regelverket for sortering og håndtering av avfall blitt strengere. Sorterer dere feil, kan det føre til ekstra renovasjonsgebyrer – og i verste fall krav om kostbar, lovpålagt opprydding.
Hos Ragn-Sells kan du leie container og komprimatorbil for dugnad i borettslag og sameier. Borettslag og sameier med BORI som forretningsfører får i tillegg 10 prosent rabatt hos Ragn-Sells på container, beholder for elektrisk og elektronisk avfall og avfallssekker.
5. Involver beboerne og fordel arbeidsoppgaver
Selv om mange har dugnadsånd i ryggmargen, varierer både erfaring og engasjement. Sørg derfor for at alle som møter opp får en konkret oppgave. Da blir det lettere å komme i gang, innsatsen fordeles jevnere, og flere kjenner eierskap til at jobben faktisk blir gjort.
Send ut et enkelt skjema for påmelding og oppgavefordeling, heng opp en liste i oppgangen eller fordele oppgaver når dugnaden starter.
Les også: Hvem er du på dugnad?
6. Server mat og drikke
Dugnad handler like mye om fellesskap som om oppgaver. Server noe enkelt å spise og drikke som takk for oppmøtet. Sett gjerne bort ansvaret til noen som tar seg av innkjøp, organisering og eventuell matlaging. Varer dugnaden i flere timer, bør dere legge inn en spise- og drikkepause underveis. Det gir mer energi enn å vente til alt er ferdig.
7. Arranger et byttemarked
Gjør dugnadsdagen mer sosial og bærekraftig med et byttemarked! Det er gratis, miljøvennlig og overraskende gøy. Sett av et dedikert område i fellesarealene der folk kan sette fra seg og ta med seg det de trenger. Med litt skilting og enkel organisering kan byttemarkedet også gjøre terskelen lavere for å møte opp.
8. Planlegg neste dugnad
Nye behov dukker ofte opp underveis. Noter ned oppgaver, ønsker og forbedringspotensialer i en prioriteringsliste til neste dugnad. Bruk også anledningen til å ta tak i «gjør det senere»-punktene som har ligget på lista en stund. Når dere oppsummerer sammen mens alt fortsatt er ferskt, blir det enklere å fordele ansvar, sette tidspunkt – og planlegge neste dugnad bedre.
