Refusjon av utlegg
Kvitteringer signeres av betalingsmottaker sammen med påført kontonummer beløpet skal innbetales på. Deretter skannes og legges kvitteringen inn i portalen. Det går også an å ta bilde av kvitteringen og legge inn dette. Skanningen må være av god kvalitet og kvitteringene må oppbevares til betaling er mottatt. Utlegg attesteres av styreleder og et styremedlem i portalen. Betalingsmottaker (styremedlem) kan ikke attestere utbetalingene selv.
Ved kostnader til servering må det angis hvem som har deltatt, primært i form av en deltakerliste der samtlige deltagere navngis. Ved arrangement som er åpne for hele boligselskapet kan det angis som «servering generalforsamling», bespisning dugnad eller lignende. Legg ved invitasjonen.
Angi hva utlegget gjelder, eks:
– Blomster til hvilken anledning? Til styret, beplantning, bårebukett, gave?
– Kaker til hvilken anledning? Styremøte, dugnad, generalforsamling?
– Hva skal innkjøpet brukes til?
