Elektronisk dørlås: Trygghet og valgfrihet for alle beboere
Nøkler kan lett mistes, glemmes eller havne i feil hender. Digitale løsninger finnes, men overgangen kan være krevende for beboerne. Hva er fordelene – og hvordan få med alle på laget?
– Digitale låsesystemer har utviklet seg raskt de siste årene. I dag er løsningene mer stabile, sikrere og enklere å installere. Med kryptering, trådløs teknologi og mulighet for å koble sammen ulike plattformer, får du moderne og trygge systemer, sier Arne Johnny Forsberg, daglig leder i Keyfree.
Keyfree er en av våre samarbeidspartnere, og vi har snakket med dem om hvilke muligheter digitale låsesystemer gir, og hvordan styret kan sikre en trygg og smidig overgang til en nøkkelfri hverdag. Keyfree har erfaring med å levere digitale adgangssystemer til borettslag og sameier, og kjenner godt til både tekniske løsninger og utfordringer i overgangen fra nøkkel til digital adgang.
Tips! Som BORI-kunde får du ekstra gode priser på det digitale låsesystemet til Keyfree.
Økt kontroll og midlertidige adganger
Med elektroniske dørlåser kan styret legge til midlertidige adganger for hjemmetjenesten, håndverkere og andre leverandører, forklarer Arne Johnny. Han påpeker at administrasjonen blir langt enklere for styret, samtidig som sikkerheten øker for beboerne.
– Du slipper å bekymre deg for kopierte eller bortkomne nøkler og brikker. Alt kan spores og kontrolleres, samtidig som personvernet ivaretas.
Med digital adgangskontroll blir det også enklere å gi og trekke tilbake tilganger ved eierskifte. Når noen flytter inn eller ut, oppdateres tilgangen automatisk fra gammel til ny eier. Digitale systemer gir dessuten styret bedre oversikt over hvem som har tilgang til ulike dører.
Gi beboerne valgfrihet
I borettslag og sameier bor det mennesker med ulike behov og holdninger til ny teknologi. Derfor mener Arne Johnny det er viktig å velge fleksible løsninger som tar hensyn til hele beboermassen.
– Når digitale systemer innføres, tar noen dem i bruk med én gang mens andre trenger litt mer tid. Vi løser dette ved å legge til rette for en gradvis overgang der digitale og tradisjonelle løsninger kan brukes side om side, sier han.
De fleste digitale låsesystemer kan nemlig bygges på toppen av eksisterende låser, slik at alle beboerne får en løsning de er komfortable med.
Mange digitale låsesystemer gir flere måter å låse opp på – for eksempel med PIN-kode, mobilapp, fysisk nøkkel, brikke eller biometrisk gjenkjenning. Slike fleksible løsninger kan brukes på alt fra fellesdører og leilighetsdører til garasjer og bommer, avhengig av hvilken modell og leverandør dere velger.
-
Styrets sjekkliste før overgang til digital lås
- Kartlegg behov og omfang (fellesarealer, leiligheter, garasje).
- Undersøk ulike leverandører og innhent flere tilbud.
- Sjekk teknisk kompatibilitet.
- Avklar kostnader (investering + drift).
- Lag retningslinjer for tilgangsstyring og personvern.
- Sørg for nødløsning ved feil.
- Involver beboerne tidlig.
- Planlegg opplæring og informasjonsmateriell.
Pass på at dere har en nødløsning
Selv de beste digitale låsesystemer kan svikte. Derfor må det alltid finnes en nødløsning som kan tas i bruk med én gang hvis primærløsningen ikke fungerer.
Enkelte systemer har for eksempel nødkoder som kan sendes på SMS eller e-post, og som fungerer til feilen er rettet. Slike løsninger kan ofte fungere uten internettforbindelse, men dette bør avklares med leverandør.
Andre systemer tilbyr backup-løsninger som kan aktiveres dersom teknologien svikter.
– Vi har alltid en backup, enten det er batteri, nøkkel eller engangskode, så ingen blir stående ute. I tillegg har vi hyggelige serviceteknikere som står klare til å hjelpe – uansett tidspunkt, forsikrer han.
Flere artikler
– At dører og porter åpner og lukker seg, betyr ikke at de er trygge å bruke
Det er ikke en selvfølge at dører og porter fungerer som de skal, men visste du at en årlig service kan spare borettslag og sameier for alvorlige ulykker og dyre reparasjoner?
Bytte forretningsfører? Det er enklere enn du tror
– Mye av jobben til styreleder er egentlig gjort når tilbudet er signert, sier Petter M. Schøyen, seniorrådgiver i BORI Boligbyggelag.
Energikartlegging – hvor blir strømmen av?
Når bygningene eldes og strømregningene stadig øker, er det på tide med en energikartlegging. BORI kartlegger hvilke tiltak som gir dere størst gevinst.
Har styret ditt et fornuftig budsjett?
Som styringsverktøy er et godt budsjett uvurderlig. Samtidig kan det være utfordrende å vite akkurat hva det skal inkludere. I denne artikkelen får du våre beste budsjett-tips slik at oppgaven blir enklere.
